Cas d'usage · Diligence préfinancement
Diligence préfinancement : vérifier 100 garanties avant 17 h
Un prêteur vient de signer une nouvelle ligne de crédit avec un emprunteur corporatif. Le closing est dans trois jours. Vous devez confirmer les hypothèques existantes, détecter les inscriptions sous dénominations sociales multiples, et rédiger la note de sécurité pour le comité de crédit. Fait à la main, c'est deux journées. Avec Tablix, c'est un après-midi.
Le défi du volume en diligence
Un prêt syndiqué sur un groupe corporatif typique au Québec implique 5 à 15 entités — société mère, filiales, coemprunteurs, cautions. Chaque entité exige un extrait RDPRM à jour. Certaines ont opéré sous des noms commerciaux différents sur la période, ce qui multiplie les requêtes. Le comité de crédit veut un tableau unique qui consolide les inscriptions, ordonne les hypothèques par rang de priorité, et signale les inscriptions récentes à surveiller.
Le flux de diligence optimisé
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Listez toutes les entités couvertes par la diligence, avec leurs noms légaux et noms commerciaux antérieurs.
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Obtenez un extrait RDPRM pour chacune et téléchargez les PDF.
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Déposez tous les PDF dans Tablix en une seule opération de traitement par lots.
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Laissez Tablix dédoublonner les hypothèques qui apparaissent sous plusieurs dénominations d'un même débiteur.
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Révisez les inscriptions marquées « parent » pour valider l'ordre de priorité.
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Exportez la note de garantie consolidée en Word, aux couleurs du cabinet.
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Annexez-la au mémorandum pour le comité de crédit.
L'avantage décisif : le dédoublonnage
Sur un prêt de 25 M$ avec un groupe de 8 sociétés, nos utilisateurs voient typiquement 120 à 200 inscriptions RDPRM brutes se consolider en 60 à 90 hypothèques distinctes une fois le dédoublonnage appliqué. Sans Tablix, une assistante juridique passe une demi-journée à comparer les tableaux à l'œil pour détecter les doublons — avec un taux d'erreur non nul.
Risques de diligence que Tablix révèle
- Hypothèque mobilière inscrite la veille du closing, sous un nom commercial peu utilisé.
- Préavis d'exercice caché dans un extrait RDPRM long — signal d'un contentieux actif.
- Cession de rang entre deux créanciers qui change l'ordre de collocation.
- Hypothèque légale du fisc qui prime malgré l'ordre d'inscription.